EWIDENCJA I REJESTRY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁOSICACH

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach prowadzonych jest szereg ewidencji i rejestrów niezbędnych do bieżącej pracy Urzędu tj.: 


 1. REFERAT INFORMACJI, EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ 

1. Rejestr – Decyzje wydane w trybie art. 132 KPA.
2. Rejestr – Decyzje wydane  w trybie art. 155 KPA.
3. Rejestr – Decyzje wydane w trybie art. 154 KPA.
4. Rejestr – Decyzje wydane w trybie art. 145 KPA .
5. Rejestr odwołań od decyzji Starosty. 

   
 2. REFERAT FINANSOWO-KSIĘGOWY 

1. Ewidencja niepodjętych zasiłków.
2. Ewidencja zaangażowania wydatków budżetowych.
3. Ewidencja wydatków z Funduszu Pracy.
4. Ewidencja wydatków z Budżetu.
5. Ewidencja wydatków z ZFŚS.
6. Ewidencja przelewów elektronicznych „InternetBanking”. 

   
   
3. REFERAT RYNKU PRACY 

1. Rejestry Umów zawartych w ramach aktywnych programów rynku pracy finansowanych ze  środków Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu Społecznego/ Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
2. Rejestry Wniosków o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu na staż finansowanych ze środków Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu Społecznego / Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
3. Rejestry Wniosków o zwrot poniesionych kosztów przejazdy na staż finansowanych ze środków Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu Społecznego / Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
4. Rejestry umów zawartych w ramach „Prac Interwencyjnych” finansowanych ze środków Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu Społecznego / Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
5. Rejestry umów zawartych w ramach „Robót Publicznych” finansowanych ze środków Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu Społecznego / Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
6. Rejestry umów zawartych w ramach „Prac społecznie – użytecznych”.
7. Rejestry umów zawartych w ramach „Refundacji części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia”.
8. Rejestry wniosków o przyznanie jednorazowo środków z Funduszu Pracy/ Europejskiego Funduszu Społecznego / Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na podjęcie działalności gospodarczej.
9. Rejestr umów o przyznaniu bezrobotnemu jednorazowo środków z Funduszu Pracy/ Europejskiego Funduszu Społecznego / Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na podjęcie działalności gospodarczej.
10. Rejestr wniosków o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy finansowanych z Funduszu Pracy/ Europejskiego Funduszu Społecznego/ Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
11. Rejestr umów na doposażenie lub wyposażenie stanowiska pracy finansowanych ze środków Funduszu Pracy/ Europejskiego Funduszu Społecznego/ Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
12. Rejestr weksli.
13. Rejestr aktów notarialnych. 

                                                
4. REFERAT POŚREDNICTWA PRACY, PORADNICTWA ZAWODOWEGO I SZKOLEŃ  

1. Rejestr wniosków o skierowanie na szkolenie indywidualne finansowane ze środków Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Rejestr umów dotyczących szkoleń indywidualnych finansowanych ze środków Funduszu Pracy/ Europejskiego Funduszu Społecznego. 
3. Rejestr wniosków o przyznanie bonu szkoleniowego osobie bezrobotnej do 30 roku życia finansowanego ze środków Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Rejestr umów w ramach bonu szkoleniowego finansowanego ze środków Funduszu Pracy/Europejskiego Funduszu Społecznego. 
5. Rejestr Umów o organizację szkoleń grupowych.
6. Rejestr Wniosków o finansowanie/ dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców za środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
7. Rejestr Umów o finansowanie/ dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców za środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

   
 5. SAMODZIELNE STANOWISKO DS. KADR I ADMINISTRACJI 

1. Rejestr - wzory odciskowe pieczęci.
2. Rejestr umów związanych z obsługą administracyjno-gospodarczą / funkcjonowaniem Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach.
3. Rejestr dodatków za wysługę lat pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach.
4. Rejestr umów zlecenia.
5. Rejestr profilaktycznych badań lekarskich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach.
6. Rejestr szkoleń w zakresie BHP pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach.
7. Rejestr szkoleń pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach.
8. Rejestr zamówień publicznych powyżej 30 000 euro.
9. Rejestr zamówień publicznych poniżej 30 000 euro.
10. Rejestr wydatków nieobjętych wnioskami wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6.  SAMODZIELNE STANOWISKO DS. ORGANIZACJNYCH I OBSŁUGI SEKRETARIATU

1. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień.
2. Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
3. Ewidencja kart uprawnień użytkownika systemu informatycznego.
4. Ewidencja wniosków o udostępnienie danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach.
5. Zbiór aktów normatywnych własnych (rejestr zarządzeń).
6. Rejestr  skarg i wniosków.
7. Rejestr umów i porozumień z innymi jednostkami dotyczące zakresu i sposobu działania własnego Urzędu oraz dotyczące współpracy.
8. Rejestr kontroli wewnętrznych w Urzędzie.
9. Rejestr kontroli zewnętrznych.
10. Rejestr ewidencji upoważnień do przeprowadzenia kontroli.
11. Rejestr ewidencji delegacji służbowych.
12. Rejestr eksploatacji własnych środków transportowych.
13. Rejestr umów w sprawie zasad korzystania ze służbowego telefonu komórkowego.

   
REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE SĄ W RÓŻNYCH FORMACH 
 • jako wykaz lub spis spraw wpiętych chronologicznie do teczki lub segregatora,
 • elektronicznie w postaci bazy danych. 



UDOSTĘPNIANIE DANYCH ZAWARTYCH W EWIDENCJACH I REJESTRACH 

Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach odbywa się w godzinach pracy Urzędu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.), przy zachowaniu wymogów określonych przepisami szczególnymi, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).